①各作品データは、「（作家名のローマ字表記）_（2桁の数字）」と、ファイル名を付ける。（「イラストレーション・データのファイル名の付け方」参照）
希望作品配置データは、「（作家名のローマ字表記）_haichi」と、ファイル名を付ける。（「作品配置データについて」参照）
作品アイコンは、「（作家名のローマ字表記）_icon」と、ファイル名を付ける。(「作品アイコンについて」参照）
②「作品データ」「作品配置データ」「作品アイコン」をひとつのフォルダに格納する。
格納したフォルダ名は、「（作家名のローマ字表記）_ill」とする。（「イラストレーション・データのファイル名の付け方」参照）
③「作品データ等をまとめたフォルダ」「文字原稿データ」「クライアント住所（任意）」「チェックリスト」をひとつのフォルダに格納する。
「文字原稿データ」のファイル名は、「（作家名のローマ字表記）_moji」とする。（「文字原稿について」参照）
「クライアント住所（任意）」のファイル名は、「（作家名のローマ字表記）_hassousaki」とする。（「発送先住所」参照）
「チェックリスト」のファイル名は、「（名前のローマ字表記）_checklist」とする。（「データ納品提出前のチェックリスト」参照）
④「作品データ等をまとめたフォルダ」「文字原稿データ」「クライアント住所（任意）」「チェックリスト」をひとつにまとめたフォルダ名は、「（作家名のローマ字表記）_nenkan2024」とする。（「データ納品方法」参照）
⑤全てのデータを一つにまとめた「（作家名のローマ字表記）_nenkan2024」フォルダを、指定のURLからオンライン納品する。（「データ納品方法」参照）
※詳細は「イラストレーション・データのファイル名の付け方」、「作品配置データについて」、「データ納品方法」をご熟読ください。